Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Archiv Ärztlicher Dienst
Wir sind die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER - beinahe 1000 Mitarbeitende aus 47 Nationen mit unterschiedlichen Lebenshintergründen. Unser Können bringen wir jährlich für tausende Patientinnen und Patienten ein. Als schweizweit führende Institution für Gesundheit im Alter vereinen wir die Bereiche Akute Altersmedizin, Alterspsychiatrie und Rehabilitation unter dem Dach eines hochmodernen Gebäudes. In diesem tollen Arbeitsumfeld freuen wir uns auf neue Teamplayer mit Lust auf wertvolles Engagement – kurzum: per 1.6.25 auf Sie!
Sie verantworten die reibungslose und qualitativ hochstehende Bearbeitung der Archivierungsprozesse sowie die Verwaltung der Altakten und den Überblick über die bestehenden Archive im Haus. Teamgeist ist hierbei ein wichtiger Grundstein für die produktive interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
Scanning/Archivierung von internen und externen Dokumenten in die elektronische ärztliche Krankengeschichte sowie Scanning von Altakten bei Bedarf
Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente inklusive Bearbeitung und Zuordnung von fehlerhaft gescannten Dokumenten durch andere Disziplinen
Hausinterner elektronischer Versand von eingehenden Befunden an die Ärzteschaft
Bearbeitung der Berichts-/Befundanforderungen von Extern unter Berücksichtigung des Datenschutzes
Entgegennahme von Telefonaten, Beantwortung von Mails und Faxmeldungen
Bewirtschaftung des Krankengeschichtenarchivs (Altakten in Papierform) sowie anderer hausinterner Archive (Übersicht über die Aufbewahrungsfristen, Angebotserteilungen ans Staatsarchiv etc.)
Mithilfe im Team der Mitarbeiterinnen vom Sekretariat Ärztlicher Dienst bei Bedarf (Dokumentenversand, Dokumentenbestellung etc.)
Ihr Profil
Sie bringen bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit und verfügen über gute IT-Kenntnisse
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und mit höchster Sorgfalt
Ihre Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus – Sie sind ein echter Teamplayer!
Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit mit – bei Ihnen ist der Datenschutz in besten Händen
Mit Ihrer ausgezeichneten Kommunikations- und Kontaktfähigkeit wissen Sie, wie man professionell und lösungsorientiert arbeitet
Was wir bieten
Mindestens 5 Wochen und 5 Tage Ferien
Aussergewöhnliche Pensionskasse (Basel-Stadt)
Kaffee, Tee, Wasser kostenlos
Personalrestaurant mit ausgezeichneter Küche
Kontakt
Stefanie Körner, Talent Acquisition Specialist, Tel.: +41 79 282 20 99